Primo collaboratore del Dirigente- prof. Piera Schiavone

Il primo Collaboratore del Dirigente Scolastico, o docente vicario, sostituisce il Dirigente in caso di assenza o di impedimento o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi Collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo un orario stabilito.

Le responsabilità e gli incarichi delegati includono:

• Sostituisce il Dirigente in caso di assenza, anche temporanea.
• Collabora con il dirigente nelle funzioni di organizzazione, gestione e coordinamento delle attività scolastiche;
• Partecipa agli incontri di Staff e collabora con le figure di sistema della Scuola;
• Riceve Deleghe specifiche temporanee affidate dal Dirigente Scolastico;
• Collabora per il controllo dell’efficacia della comunicazione interna;
• Collabora con il Dirigente  Scolastico nell’individuazione  dei punti critici della qualità del servizio e formulazione di proposte per la loro risoluzione;
• Provvede alla sostituzione dei colleghi assenti;
• Collabora nella gestione degli spazi interni ed esterni, sulla base delle direttive del Dirigente Scolastico ed in collaborazione con il Direttore dei Servizio G.A, tenuto conto delle iniziative previste;
• Collabora nei rapporti scuola-famiglia;
• Coordina le attività del PTOF in collaborazione con il prof. Arturo Levato, i docenti F.S., i referenti delle attività progettuali, i referenti delle educazioni, le figure di sistema.
• Collabora con gli uffici amministrativi, anche per la gestione  delle operazioni relative all’adozione dei libri di testo per il liceo scientifico e il liceo classico;
• Controlla le entrate in ritardo e le uscite anticipate degli studenti coerentemente con il regolamento di Istituto e, in virtù della delega, concede i permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite anticipate;
• collabora con il Dirigente nell’organizzazione della sede di competenza, delle attività della Sicurezza e della Privacy;
• Raccoglie e Verifica le verbalizzazioni dei consigli di classe e dei dipartimenti disciplinari;
• Collabora con il Dirigente nella verifica della compilazione dei registri personali dei docenti nell’area loro riservata del Registro elettronico e dei registri di classe;
• Collabora nella cura dei rapporti con i genitori e con gli alunni;
• Collabora nell’organizzazione dei corsi di recupero e alle attività ad essi collegate per il Liceo scientifico e il Liceo classico, su direttive del Dirigente:
• costituzione dei gruppi di alunni frequentanti ciascun corso;
• calendarizzazione dei corsi;
• consegna e raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni,
• controllo della frequenza degli alunni;
• controllo delle ore effettuate;
• controllo dell’esito finale di ciascun corso per ciascun alunno.
• Concede, in virtù della delega, i permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite anticipate.
• Autorizza le assemblee di classe, su delega del Dirigente, per il liceo classico e il liceo scientifico; 
• Collabora con il Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami di Stato, nonché nella definizione degli organici;
• Eventualmente sostituisce il Dirigente durante gli esami di stato per la sede del Liceo scientifico;
• Controlla gli elenchi dei libri di testo per la sede del Liceo Scientifico e Classico.
• Collabora con l’esperto esterno  per la gestione straordinaria del nuovo sito, aggiorna il sito con news relative all’Istituto, pubblica sul sito la documentazione, curando le varie sezioni;
• aggiorna la sezione Associazione Genitori sul sito, crea le relative comunicazioni e pubblicazioni;
• Pubblica sul sito e sul Registro elettronico il materiale d’uso corrente (circolari, modulistica per uso interno/esterno, documenti vari);
• Pubblica lavori e materiali relativi a progetti in corso etc.;
• Supporto alle altre funzioni strumentali per una maggiore efficienza informativa, di coordinamento e di intervento;
• Collabora con il Dirigente scolastico nell’aggiornamento della modulistica in uso
• Aggiorna le sezioni presenti sul sito e ne crea nuove, sulla base delle indicazioni del Dirigente Scolastico, in relazione alle necessità e funzionalità
• Supporta i docenti per uso di cartelle condivise e del registro elettronico
• Accoglie i nuovi docenti (con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato) per i tre indirizzi della Scuola
• Collabora con il Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché nella definizione degli organici per i tre istituti;
• Collaborazione con la segreteria didattica per l’organizzazione delle votazioni degli organi collegiali
• gestisce la piattaforma SOFIA per la formazione docenti e la creazione di corsi di formazione
• gestisce la piattaforma Studenti atleti in collaborazione con la docente referente del  progetto
• Con riferimento alla ACCOGLIENZA DEI NUOVI DOCENTI:
• in collaborazione con l a segreteria amministrativa, provvede alla creazione di account istituzionali, a fornire indicazioni  relative all’uso del Registro Elettronico
• Con riferimento alla FORMAZIONE NEOASSUNTI:
• • Crea e aggiorna la sezione neoassunti sul sito
  • Elabora format, modulistica e i materiali necessari
  • Raccoglie la documentazione da consegnare al comitato di valutazione
  • Con riferimento alla FORMAZIONE ESAMI DI STATO:
  • crea e aggiorna la sezione sul sito
  • provvede all’aggiornamento quotidiano e alla raccolta di tutto il materiale normativo
  • Con riferimento all’ORIENTAMENTO in uscita:
  • crea il materiale di riferimento, comunica le novità normative e aggiorna la sezione sul sito
  • supporto per tutti i tutor dell’orientamento
  • supporto alla segreteria didattica per l’inserimento dei dati necessari per la piattaforma UNICA
  • con riferimento all’ORIENTAMENTO in entrata: 
  • collabora con il Dirigente Scolastico nella creazione del materiale di riferimento e nella organizzazione delle attività di orientamento anche con il supporto degli sportelli informativi pomeridiani per genitori e alunni
  • supporta i docenti che si occupano di orientamento in entrata
  • con riferimento agli EVENTI ORGANIZZATI DALL’ISTITUTO
  • collabora con il Dirigente scolastico nella pianificazione, organizzazione e  pubblicizzazione degli eventi